一、管理、承办上级部门的来文、来函的接收。做好文件的登记、传阅、催办、传达和归档工作。负责在后勤网页上发布新闻、通知，更新内容等工作。
二、负责后勤各部门的组织协调工作,配合领导做好后勤与学校各二级学院的协调工作。
三、负责制定本单位工作计划和工作总结，起草后勤管理处上报、下发的有关文件、通知、材料等，并做好其他文秘工作。
四、负责后勤各类会议的安排组织工作。通知与会人员，做好会议记录，督促决议落实。
五、负责后勤管理处的公务接待、校内外的联系和重大活动的组织工作。
六、负责后勤职工的考勤管理、年度考核及汇总上报工作。
七、负责文件、协议、合同、图纸等相关资料的登记、归档工作。负责后勤和外单位业务往来的发票送审、报销等工作。
八、收集调查研究各部门对后勤工作的建议和意见，及时了解和反馈各科室工作及承办情况，为领导提供决策信息。
九、按合同规定的条款进行检查、监督物业公司的工作，定期抽查所服务的区域是否达到学校要求，按标准进行检查。
十、负责联系电梯的正常维修和保养工作，做好监督、检查电梯每天是否正常运行。
十一、完成领导交办的其他工作任务。