门锁是预防盗窃的第一道屏障，管理好学生公寓宿舍门钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节。为维护学生财物安全，落实学生宿舍管理科的管理职能，制定此管理办法。
1、为及时处理应急事件，便于维修、检查宿舍等工作，各房间钥匙由楼管理员保管一把，其余由所在宿舍同学各自负责保管。钥匙应由学生本人持有和使用，不得转借或随意放置。
2、钥匙如有丢失或锁具损毁，应及时更换锁具并上交公寓管理员一把新钥匙。
3、学生退宿时，应将钥匙交还公寓管理员；调宿舍时应将钥匙交予管理员或本室其他住宿同学。
4、维修等需要打开房间门时，管理员要亲自打开宿舍门，和维修人员一块进入学生宿舍，维修完毕关门落锁。
5、检查卫生等需要外借钥匙时，借方要两人以上，抵押有效证件并登记，用完及时归还，归还时要核对钥匙是否完整无缺，如丢失钥匙由借方负责锁具费用，并马上更换锁。
6、管理员不得私自配制钥匙或转借他人。因保管不当致使钥匙丢失，事后不报告、不及时采取防范措施造成财物被盗或设备损坏的，要追究管理人员和当事人的责任，并根据事件情节轻重，责令其赔偿部分或全部损失。
7、管理员离职时应将全部钥匙及时交学生宿舍管理科。
8、本规定自公布之日起执行，解释权归后勤管理处。