一、为进一步规范学校零星维修工程的管理工作，提高工作效率，确保维修质量、强化监督管理，特制定本管理办法。
二、零星维修工程一般指单项工程金额在5万元以内的维修项目，具体指教学用房、办公用房、会堂的屋面、天棚、墙地面、门窗、水电、上下水管道、室内设施维修；室外道路、地面砖、挡墙、水电、管道维修等方面的小型维修。学生公寓管理科负责管理物业公司对学生公寓公共设施维修。
三、 零星维修工程经费来源：当年年度维修预算资金。
四、 零星维修工程指导原则：方便快捷、及时发现及时处理。后勤管理处可处置常规性零星维修项目：
（一）单个项目概算5万元内的零星维修工程项目，使用单位提出书面申请报后勤管理处工作例会审批后，组织中标零星维修单位按零星维修合同进行处理。
（二）单个项目概算超过5万元的零星维修工程按照《济宁医学院经费审批权限管理规定》逐级审批后，按校内招标流程由招标部门确定施工单位，作为专项修缮项目实施。
五、 零星维修工程的管理部门：后勤管理处统一管理学校零星维修工程，安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收等。
六、零星维修工程的确定和审批程序。
（一）零星维修项目的确定：
1.使用单位以维修申请单提交的维修项目。
2.学校按需安排的零星维修工程。
3.维修职能部门日常检查发现需要维修的零星维修工程。
4.供电、供水、供暖等抢修项目。
（二）零星维修项目的审批
1.使用部门提出的改造申请改变使用功能的或改造经费较大的，经分管领导批准后转交后勤管理处。
2.改造工程涉及安全问题的由基建处审核批准后报后勤管理处。
七、 零星维修工程施工过程的监督和管理：
（一）后勤管理处指定管理人员负责督促施工方管理好施工队伍，做到安全、文明、及时施工，确保施工质量和提高工作效率。
（二）后勤管理人员严把材料品牌、规格、型号、质量、数量等签证关，对于工程重要部位的施工，要到现场督导管理，并定期或不定期进行抽查。
（三）对于隐蔽工程，要严格管理，严格工程量签证和质量把关，并做好书面、影像等资料收集存档工作，做到有据可查。
（四）对于专项修缮合同的工程，严格按照合同规定施工范围施工，不得随意变更施工内容、材料、工序等。如需变更应做好现场签证，控制变更额度不得超过合同额的10%。
八、 零星维修工程验收：
零星维修工程竣工后，由施工队伍提出竣工验收申请，经校方项目负责人同意，由后勤管理处联合有关职能部门共同参与验收，签证确认验收合格后方可进入结算流程。
九、 零星维修结算与审核：
（一）工程验收后，施工单位于必须在15日内将工程结算书及工程签证报送后勤管理处，后勤管理处接到工程结算书七日内完善报审材料上报审计部门。
（二）后勤管理处接到审计部门出具的审计报告后，通知施工单位按国家规定开具发票，由后勤管理处负责办理支付申请流程。
十、 零星维修工程质保：
（一）按国家规定的一般工程保修范围、维修期限和约定维修工期。
（二）使用部门应积极配合后勤管理处协调解决维修期内出现的质量问题。